§ 1

Foreningens navn er Grundejerforeningen Klostervænget / Klosterkrogen.

§ 2

Foreningens formål er at varetage fælles interesser.

§ 3

Som medlemmer optages grundejere, hvis grunde er beliggende på Klostervænget og Klosterkrogen. For matrikelnumrene Nordlige del Jetsmark 14 gd, 14 ge, 14 gg. 14 gf, 14 gk, 14 gl, 14 gm, 14 gn, 14 gi, 14 gh, 14 gc, 14 gb, 14 ga, 14 fn, 14 fo, 14 fp, 14 fq, 14 fr, 14 fv, 14 fæ, 14 fø, 14 fs, 14 ft, 14 fu, 14 fz, 14 fz, 14 fx, gælder, at de jfr. Lokalplan nr. 157/deklaration tinglyst den 16.9.1997, har pligt af medlemskab.

§ 4

Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen.

§ 5

Foreningen ledes af en bestyrelsen bestående af 3-5 medlemmer, der vælges for et tidsrum af 2 år ad gangen, således at der hvert år afgår 1-2 medlemmer og hvert andet år 2-3 medlemmer.

Genvalg kan finde sted for såvel siddende medlemmer af bestyrelsen som for suppleant.

Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder, indtræder suppleanten. Er der ingen suppleant, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv, indtil førstkommende generalforsamling.

Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter generalforsamlingen.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er fremmødt. Bestyrelsesbeslutninger træffes ved simpelt flertal, dog således at formandens stemme ved stemmelighed er den afgørende.

§ 6

Generalforsamlingen vælger 1 revisor og 1 suppleant for et år ad gangen.

§ 7

Bestyrelsen repræsenterer og forpligter i alle forhold foreningen under ansvar overfor generalforsamlingen. Der afholdes bestyrelsesmøde, såfremt formanden eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom.

§ 8

I øvrigt repræsenterer formanden (i dennes fravær næstformanden) i det daglige foreningen. Formanden handler på dennes vegne under ansvar overfor såvel den øvrige bestyrelse som generalforsamlingen. Bestyrelsen kan ikke uden generalforsamlingens godkendelse optage lån eller på anden måde forpligte medlemmerne ud over den daglige drift.

Grundejerforeningens bestyrelsen er berettiget til at udfærdige et eventuelt ordensreglement. Udarbejdes der er ordensreglement, skal dette vedtages på generalforsamlingen med 2/3 majoritet og træder i kraft, når der er udsendt til medlemmerne.

§ 9

Kasserer fører regnskab over foreningens indtægter og udgifter. Regnskabet indsendes senest 3 uger før generalforsamlingen til revisor, der gennemgår dette og forsyner det med revisionspåtegning. Regnskabet følger kalenderåret.

§ 10

Bestyrelsen fører handlingsprotokol over alle bestyrelsesmøder, generalforsamlinger og møder. Bestyrelsen udpeger referant.

§ 11

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar, marts eller april måned og indvarsles skriftligt med mindst 3 ugers varsel og med følgende dagsorden:

1.Valg af dirigent

2.Bestyrelsens beretning

3.Regnskab og budget

4.Indkomne forslag

5.Valg

6.Eventuelt

Indkomne forslag, jfr. Punkt 4 skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før ordinær generalforsamling.

Andre punkter vil også kunne medtages.

På generalforsamlingen kan kun stemmes om sager, der er optaget på dagsordnen, og der kan ikke stemmes under punkt 6: Eventuelt opstilles forslag til afstemning.

§ 12

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, hvor alle restancefri medlemmer har adgang og stemmeret med 1 stemme pr. matrikel/ejendom. Kun personlig tilstedeværelse giver stemmeret. Alle spørgsmål afgøres ved stemmeflertal, dog ikke nedlæggelse af grundejerforeningen.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer eller 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt og med motivering fremsætter ønske herom. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 3 uger efter en sådan anmodning.

§ 13

Medlemskontingent opkræves af foreningen. Hvert matrikel betaler kontingentet inden den 1. maj hvert år. Undladelse af betaling medfører tab af alle rettigheder, med mindre bestyrelsen finder vægtige grunde for at yde yderligere henstand.

For så vidt angår de i § 3, stk. 2, nævnte parceller gælder, at alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales af restant, der endvidere skal betale et administrationstillæg for restance, svarende til ½ års kontingent.

Betaling skal ske senest 10 dage før ordinær generalforsamling for at et medlem kan betragtes som restancefri.

§ 14

Den enkelte grundejer er ansvarlig for reetablering af vejen efter kørsel i forbindelse med ombygning m.v. Ved ejerskifte skal overtagelsesdato og den nye ejers navn og adresse oplyses til kasseren.

§ 15

Kommunikationen i grundejerforeningen foretages altid elektronisk.

Det påhviler hvert medlem af grundejerforeningen at oplyse bestyrelsen om husstandens til enhver tid gældende mailadresse, således at bestyrelsen er i stand til at fremsende skriftligt materiale til medlemmerne elektronisk.

Indkaldelse til generalforsamling foregår ligeledes elektronisk.

Dagsorden til ordinær generalforsamling offentliggøres på grundejerforeningens hjemmeside www.gfkk.dk senest 2 dage før generalforsamlingen.

Referat efter generalforsamlingen lægges på hjemmesiden umiddelbart efter generalforsamlingen.

Såfremt et medlem i grundejerforeningen fortsat ønsker at modtage kommunikation i papirformat, så skal dette meddeles til den siddende formand. Der skal modtaget bekræftelse herpå, før det kan forventes at være registreret.

Bestyrelsen opfordrer ved aflevering i postkassen tilflyttere i Grundejerforeningen til at aflevere deres mailadresse til bestyrelsen.

§ 16

Vedtægtsbestemmelser, ændringer og ophævelser for så vidt angår planlægningsmæssige forhold, skal godkendes af Pandrup byråd og træder først i kraft, når en sådan godkendelse foreligger.

Alle udgifter ved foreningens stiftelse betales af grundejerforeningen.

Grundejerforeningens vedtægter forventes godkendt på ekstraordinær generalforsamling den 25.10.2006. På den stiftende generalforsamling, den 31.8.2006, blev der valgt en bestyrelse, der fik følgende sammensætning:

Formand:             Michael Heden

Næstformand:    Jeppe Vamberg

Kasserer:            Thomas Albrechtsen

Sekretær:            Elin Valbirk

Medlem:               Martin Valbirk

Formandsskifte skal umiddelbart herefter meddeles til Pandrup kommunes tekniske forvaltning.

Vedtægter renskrevet den 17. april 2013 af Martin Valbirk